Knowledge資料づくり

見積・提案資料づくりを、AI でラクに。

毎回ゼロから書くのをやめて、型をつくって使い回します。

結論

見積・提案資料づくりは、伝える中身を「型」にして、AI が下書きを出し、人が仕上げる流れにするとラクになります。過去の良い資料を再利用できる形に整えるので、作成時間が減り、人による品質のばらつきも抑えられます。

資料づくりの負担

提案書や説明資料を毎回つくり直し、過去の良い資料の在りかも分からない——これが日々の仕事を圧迫します。まずは「よく使う資料」を見つけることから始めます。

型をつくる

見積・提案・説明資料など、よく使う資料の骨組みを型にします。いまのフォーマットを出発点にできるので、新しく覚え直す必要はありません。

AI が下書き、人が仕上げる

型に沿って AI がたたき台を素早く用意し、人が相手や状況に合わせて仕上げます。ゼロからの作成が減り、品質もそろいやすくなります。

「触れる提案」にする

さらに一歩進めるなら、第1弾プロダクト VISTA で、静止画やイメージを実際に操作できる提案モックにできます。完成する前に、完成イメージを体験してもらえます。

A-I Works の考え方

資料の見た目を整えるだけでなく、伝わり方と作成の負担の両方を良くするのが目的です。仕上げの判断は、いつも人が行います。

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まずは、いまの状況を一緒に整理するところから。

「何から相談すればいいか分からない」——その段階でも大丈夫です。AI と一緒に、困っているところを整理していきます。