結論
AI を導入する前に、まず業務の棚おろしをします。「どこに負担が集中しているか」「属人化していないか」「繰り返しが多いか」を洗い出すと、最初に取り組むべき1業務が見えてきます。以下のチェックリストから始めてみてください。
なぜ整理が先か
ツールを選ぶ前に、困りごとがはっきりしていないと、入れても使われません。先に業務を整理することで、効果が出やすい入口が見えます。
チェックリスト
- 毎日・毎週、同じような作業を繰り返していないか
- 特定の人しか進め方が分からない業務はないか
- 資料づくりや返信に、時間を取られていないか
- 情報が散らばって、探すのに手間がかかっていないか
- 担当者が抜けると止まる業務はないか
- 「何から始めるか」で迷って、動けていないか
使い方
当てはまった項目のうち、いちばん負担が大きいものを1つ選びます。それが最初の一歩です。複数当てはまっても、まずは1つに絞ります。
次の一歩
選んだ業務について、A-I Works と一緒に「どう整えるか」を相談できます。整理そのものからお手伝いします。
A-I Works の考え方
チェックリストは、現場を責めるためではなく、始めやすい入口を見つけるためのものです。1つ選べれば十分です。